严谨、细致、 规范、有效,全面提升档案管理水平

时间:2020/09/21 来源:


档案管理不是某一个人的工作,也不是单一独立的工作,它环环相扣,因果相连,需要所有资料员、所有员工共同努力才能做好!

为进一步提升公司档案管理水平和各专兼职资料员的业务能力,推动档案工作不断向有效化、标准化、信息化、规范化迈进,9月18日下午,官网控股举办了2020年度档案管理专题培训。公司各中心、项目部档案工作直属领导及专兼职资料员共40余人参加了培训。

 

集团分管领导强调档案管理的重要性及部署下一步工作

本次培训主要围绕三方面展开:近一年档案管理成果、日常档案管理问题及举措、特别事项强调。去年是档案工作规范化建立的第一年,着重于档案收集、整理、装盒、编号、上架、保管等基础规范要求,并在档案制度体系建立、档案保管条件、历史档案整理、员工重视度提升、档案OA信息化等方面取得了一定成绩。

 



今年则更强调档案的有效性、关联性和完整度,并针对财务档案、投融档案、设计档案、工程档案、招投标资料、结算资料、营销客户档案等逐一明确收集范围、提供有效性鉴别原则,深入各业务部门,帮助资料员扎实做好每一份/套档案文件管理。




本次培训后,各中心/项目部要及时落实践行,查漏补缺。对于问题较多的工程档案,总部人员后续还将专门去到各项目部逐一进行培训,手把手教学,全面提升公司档案管理水平。


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